“社团管理部精英训练营—第一期”

社团管理部精英训练营

“以梦为引，砥砺前行”

2021年4月13日19：30分，广东科技学院2020-2021学年第二学期校团委学生社团管理部精英训练营第一期于在南城校区教学楼3-202举行。

参加本次会议的人员有社团管理部负责人、社团管理部子部门干部干事、各协会会长、协会中负责策划、宣传的干部以及协会意向负责人。

会议第一项，社团管理部各子部门进行部门职能介绍：

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秘书处：

会议开始，秘书处吴淳彦详细地介绍了秘书处的职能简介，表明秘书处是一个重要的连接枢纽部门，负责处理社团管理部日常事务以及物品管理、社团管理部等工作事宜，并说明了办公室值班时间、物资申请流程、物资借记事项及财务报表注意事项，并细心地提醒用百度云作为资料存档小贴士。

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监督部：

随后，监督部吴心儿阐述了其负责社团考评和社团情况调研等工作，旨在沟通各学生社团与团委学生社团管理部，促进社团工作和社团活动的发展等十大职能，并阐述量化考核的四个主要内容。

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策划部：

其次，策划部林苑璇介绍了策划部的职能，并开始说明策划部的相关工作事宜，将策划书是什么、什么时候用策划书、以及如何详细地表达策划书内容，最后又重新联系策划书与部门职能的关系。

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权益部：

之后，权益部沈莹琪阐明了权益部的职能，表明权益部是与大家沟通的桥梁，并强调场地申请注意事项与要求等工作事宜，表示相信在各协会会长的带领下，协会会越来越好。

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宣传部：

随即，宣传部丁宁上台说明了宣传部的职能是简讯审核、海报、宣传单审核、推文与其他工作的相关事宜，并详细地讲解了简讯、海报与推文的审核标准，并提及了赞助商的相关事宜，希望大家能多沟通与交流。

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实践部：

最后，由实践部邓凯悦说明了实践部的职能，其职能是负责联系沟通其他八大高校的社团组织以及交流接待工作等，并将赞助书审核流程公开出来，重点说明了一些不可碰赞助类型。

会议第二项，社团管理部负责人温家豪对2020年-2021年第二学期社团嘉年华活动提出了几点建议：

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建议：

1.明确主题，本次社团嘉年华的主题是“追梦人”，希望各协会能了解社团嘉年华的主题，积极参与到社团嘉年华活动里面。

2.精益求精， 社团在日常活动中举行更多高质量的活动，丰富社团成员生活，努力将社团活动变成学校的第二课堂

3.社团管理部各部门与协会会长多交流，多沟通，缩小距离感，在发现问题时快速有效地解决。

最后，大家合影留念

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本期来源

文案 | 林莎 颖山

图片 | 舒婷

微信编辑丨添塱

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